La Fattura Elettronica è costituita da un file, che deve essere inviato allo SDI (Sistema Di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate) il quale la recapitarla al destinatario.
Questo file è in formato XML, uno standard di mercato per la rappresentazione e distribuzione di dati.
Lo SDI è il centro informatico di raccolta e smistamento di questi file messo a disposizione dall’Agenzia delle Entrate.
Il file viene accettato dallo SDI solo se i vari campi e dati in esso contenuti, rispecchiano le norme di legge che ne regolano la sua struttura.

Lo SDI recapita la fattura elettronica

Lo SDI si occupa di recapitare il file che costituisce la Fattura Elettronica al suo destinatario ovvero il Cliente nelle seguenti modalità:

• nel suo Cassetto Fiscale;
• o nella sua Posta Elettronica Certificata (PEC) come allegato ad una email;
• o ad un suo INTERMEDIARIO che il cliente a scelto e autorizzato per veicolare il file all’interno di procedure software (programmi) che ne automatizzano il recupero dei dati ai fini della propria amministrazione contabile interna.

Lo SDI verifica l’esistenza di un INTERMEDIARIO

• se è stato specificato da chi ha emesso la Fattura Elettronica nel file spedito;
• o se è presente nella sezione “Fatture e Corrispettivi” perché in precedenza già inserito dal Cliente destinatario nel proprio Cassetto Fiscale.

Con Contabilità facile per compilare la tua Fattura Elettronica Clienti (CICLO ATTIVO) hai a disposizione:

• una anagrafica Clienti,
• la gestione di un listino prodotti o servizi,
• la gestione delle Fatture Elettroniche dei Professionisti con Ritenuta d’Acconto e, se presente, calcolo automatico Cassa Previdenziale,
• la gestione delle Fatture Elettroniche PA verso la pubblica amministrazione,
• la stampa in PDF delle Fatture Elettroniche verso Privati o come copia di cortesia per le Partite IVA.

La possibilità di gestire:

• gestione ordini e DDT, anche importati manualmente da applicativi di terze, o in modalità automatica attraverso le nostre API,
• gestione fatture immediate e differite,
• gestione scarico automatico di magazzino se usi il nostro servizio accessorio “Magazzino Online“,
• invio automatico email della fattura di cortesia al Cliente,
• importazione automatica ordini da e-commerce per emissione fattura elettronica,

Spedizione allo SDI

Contabilità facile terminata la compilazione della Fattura Elettronica spedisce il file allo SDI (Sistema Di Interscambio dell’Agenzia delle Entrate) e gestisce le notifiche ricevute dallo SDI per monitorare il buon esito della consegna della Fattura Elettronica al Cliente.

Se utilizzi un altro applicativo per la compilazione delle fatture che genera il file XML puoi importarlo in Contabilità facile e spedirlo allo SDI.

Integrazione terze parti: API

È possibile inoltre implementare attraverso le nostre API l’automazione del processo di importazione e spedizione dei file XML delle Fatture Elettroniche Clienti.

Conservazione Sostitutiva

Il servizio di Fatturazione Elettronica Clienti di Contabilità facile fornisce anche la Conservazione Sostitutiva prevista dalla legge.

Contabilizzazione

Per la contabilizzazione delle Fatture Elettroniche Clienti in Contabilità facile puoi:

• automatizzare le registrazioni contabili nel gestionale in Contabilità facile;
• esportare i file XML da inviare al tuo commercialista, se usi Contabilità facile solo come gestionale interno.